মাইক্রোসফট এক্সেল সম্পর্কে বিস্তারিত

স্প্রেডশিট বিশ্লেষণ

তোমরা ইতোমধ্যে মাইক্রোসফট এক্সেল (স্প্রেডশিট) বিশ্লেষণ সফটওয়্যারের সাথে পরিচিত হয়েছ। এর বৈশিষ্ট্য গুলোর কথা মনে আছে তো? চলো দেখি স্প্রেডশিট বিশ্লেষণের বৈশিষ্ট্যগুলোঃ

স্প্রেডশিট বিশ্লেষণের বৈশিষ্ট্যসমূহ-

• বিভিন্ন রকমের সংখ্যা বা অক্ষরভিত্তিক উপাত্ত নিয়ে কাজ করা যায়।
• যে কোনো ধরণের হিসাবের জন্য সুবিধাজনক।
• কলাম ও সারি থাকার কারণে উপাত্ত শ্রেণিকরণ সহজ।
• সূত্র ব্যবহারের সুযোগ থাকায় অনেক বেশি উপাত্ত নিয়ে কাজ করা যায়।
• বিভিন্ন ফাংশন সূত্রাকারে ব্যবহার করে সহজে উপাত্ত বিশ্লেষণ করা যায়।
• আকর্ষণীয় গ্রাফ, চার্ট ব্যবহার করে উপাত্ত উপস্থাপন করা যায়, ইত্যাদি।

স্প্রেডশিট ব্যবহারের ক্ষেত্রঃ

স্প্রেডশিট হচ্ছে একধরনের অ্যাপ্লিকেশন সফটওয়্যার যা তালিকাবদ্ধভাবে ডাটা বিন্যাস, বিশ্লেষণ ও সংরক্ষণে ব্যবহৃত হয়।

নিন্মে স্প্রেডশিটের কতিপয় ব্যবহার উল্লেখ করা হলঃ

• শিক্ষাক্ষেত্রে ফলাফল বিশ্লেষণ;
• আয়-ব্যায় হিসাবে;
• বাজেট তৈরিতে;
• কর্মকর্তা কর্মচারীদের বেতন সংক্রান্ত হিসাবে;
• এয়ারলাইন্স রিজার্ভেশনে;
• আয়কর হিসাব ও বিশ্লেষণ;
• নির্বাচনের ভোট গণনায়;
• খেলোয়াড়ের প্রদর্শিত ক্রীড়াকৌশল মূল্যায়নে, ইত্যাদি।

স্প্রেডশিট ব্যবহারের কৌশল

তোমরা ইতোমধ্যে মাইক্রোসফট এক্সেল স্প্রেডশিট ব্যবহারের কিছু মৌলিক ধারণা সম্পর্কে শিখেছ। এ পোষ্টে তোমরা আরও কিছু অগ্রসর ধারণা শিখতে পারবে।

গুন করা

স্প্রেডশিটে গুন করার জন্য ফলাফল সেলের মধ্যে সূত্র দিতে হয়। সূত্র সব সময় “=” সমান চিহ্ন দিয়ে শুরু হয়। গুন করার প্রক্রিয়া দু’ধরণের।

1. সাধারণভাবে সেলে সূত্র লিখে এন্টার দিলে ফলাফল পাওয়া যায়।

২. ফলাফল সেলে স্প্রেডশিট ফাংশন =PRODUCT লিখে সেলের রেঞ্জ দিয়ে এন্টার দিতে হয়।

ফংশন ব্যবহার করে গুন করার সুবিধা হলো এখানে প্রয়োজন হলে অনেক বেশি সংখ্যক সেলের গুনফল রেঞ্জ দিয়ে সম্পন্ন করা যায়। নিচের  চিত্রে তিনটি সেলের গুন করার প্রক্রিয়া দেখানো হলোঃ

ভাগ করা

স্প্রেডশিটে ভাগ কারার কাজটিও সূত্র দিয়ে করতে হয়। ভাগ করার ক্ষেত্রে C5 সেলকে D5 সেল দিয়ে ভাগ করার জন্য ফলাফল সেল =C5/D5 সূত্র লিখতে হবে। এক্ষেত্রে / চিহ্নটি ভাগ চিহ্ন হিসাবে ব্যবহৃত হয়।

শতকরা নির্ণয় করা

৫০০ টাকার ১২% কত টাকা? ক্রয়মূল্য ১২০০ টাকা হলে ১৬% লাভে বিক্রয়মূল্য কত? বাস্তব জীবনে আমরা এ ধরনের অনেক হিসাবের মুখোমুখি হই। স্প্রেডশিটের মাধ্যমে সহজেই আমরা এ হিসাবগুলো করতে পারি।

স্প্রিডশিটের মাধ্যমে প্রথম সমস্যাটি সমাধানের ক্ষেত্রে ফলাফল সেলে =C5*D5% সূত্র প্রয়োগ করে সমাধান করা যায়। সূত্রটি কীবোর্ড ব্যবহার করে ফলাফল সেলে লেখার নিয়ম হলো প্রথমে = চিহ্ন দিয়ে ৫০০ লেখা সেলে ক্লিক করতে হবে। তারপর কীবোর্ডে * চাপতে হবে। তারপর ১২ লেখা সেলে ক্লিক করতে হবে।

এরপর কীবোর্ড থেকে % (শিফট কী চেপে ৫) এ ক্লিক করতে হবে। এবার কীবোর্ড থেকে ইন্টার কী চাপতে হবে। পেয়ে যাবে তোমাদের ফলাফল।

দ্বিতীয় সমস্যাটি সমাধান করার জন্য =C5*D5%+C5 সূত্র ব্যবহার করতে হবে। এ সূত্রটি লেখার নিয়ম উপরের নিয়মের মতো।

মাইক্রোসফট এক্সেল এ কিভাবে রেজাল্ট সিট তৈরি করতে হয়

এএসবি কম্পিউটার ট্রেনিং সেন্টার এর পক্ষ থেকে আপনাকে অভিনন্দন।

এখানে অভিজ্ঞ শিক্ষক দ্বারা ওয়ার্ডপ্রেস ডেভেলপমেন্ট, গ্রাফিক্স ডিজাইন এবং কম্পিউটার

প্রশিক্ষণ দেওয়া হয়।

যোগাযোগঃ 01643636337