রেজাল্ট সিট

0
1528
মাইক্রোসফট এক্সেল রেজাল্ট সিট
মাইক্রোসফট এক্সেল রেজাল্ট সিট

রেজাল্ট সিটঃ আমাদের আজকের আলোচনার বিষয় হচ্ছে মাইক্রোসফট এক্সেল এ কিভাবে রেজাল্ট সিট তৈরি করতে হয়। আসুন জেনে নেই মাইক্রোসফট এক্সেল এ কিভাবে রেজাল্ট সিট তৈরি করতে হয় বা তৈরি করার নিয়ম গুলো কি কি ?

কোনো শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে কাজ করতে হলে ছাত্র / ছাত্রীদের পরীক্ষার ফলাফল বের করতে হয়। যদি প্রতিষ্ঠানে অনেক ছাত্র / ছাত্রী থাকে তবে কম্পিউটার ছাড়া সবার ফলাফল বের করা অনেক কষ্টকর এবং অনেক সময়ের কাজ। তাই এই কাজটি খুব সহজে কম্পিউটার দিয়ে করে নেওয়া যায়। আসুন আমরা নিন্মেবর্ণিত ছকের সাহায্যে কি ভাবে খুব সময়ে সূত্র প্রয়োগের মাধ্যমে অনেক ছাত্র / ছাত্রীর পরীক্ষার ফলাফল বের করা যায় তা শিখি।

নিচে একটি রেজাল্ট শীটের প্রাথমিক বিষয় যেমনঃ ছাত্র / ছাত্রীর নাম, রোল, বিষয়ের নাম ও প্রতি বিষয়ে এর প্রাপ্ত নাম্বার সহ একটি টেবিল তৈরি করা হলঃ

A

BCDEFGHIJKLM

1

NoNameRollBanlaEnglishSocile

2

1ShoughDhakaMarkLgGpMarkLgGpMarkLgGPTotal GP
32RanaDhaka65A-3.565A-3.555B3

3.33

4

3ShowrabDhaka70A425F060A-3.5

F

5

4RimeDhaka85A+533D145C22.66
65SumonDhaka80A+560A-3.555B3

3.83

76ShaifulDhaka80A+580A+550B3

4.33

87TotaDhaka80A+580A+580A+5

5

শর্ত সমূহঃ– If, And, Or. শর্ত বোঝালে If বসে। দুইটি শর্ত কিন্তু ফল একটা বোঝাই সে ক্ষেত্রে And বসে। যদি এ ক্ষেত্রে এক এর অধিক শর্ত বোঝায়। কিন্তু একটা শর্ত অথবা Out Put ভুল হয় তা হলে Or বসে?

LG বের হবে Mark এর উপরে ভিত্তি করে।

LG বের করার সূত্র সমূহঃ

যেমনঃ E3 Cell এ Mouse Pointer রেখেঃ

=IF(D3>=80,”A+”,IF(D3>=70,”A”,IF(D3>=60,”A-“,IF(D3>=50,”B”,IF(D3>=40,”C”,IF(D3>=33,”D”,IF(D3<33,”F”)))))))

উক্ত সূত্রটি প্রয়োগ করা হয়ে গেলে কিবোর্ড থেকে Enter Press করুন।

সব গুলো LG বের করতে হলে প্রথমে একটি LG Copy করে সব গুলো LG উপর Past করতে হবে। তা হলে সব গুলো LG বের হবে।

LG এর উপর ভিত্তি করে GP বের করতে হবে।

GP বের করার ক্ষেত্রে সূত্র সমূহ যেমনঃ

F3 Cell এ Mouse Pointer রেখেঃ

=IF(E3=”A+”,5,IF(E3=”A”,4,IF(E3=”A-“,3.50,IF(E3=”B”,3,IF(E3=”C”,2,IF(E3=”D”,1,IF(E3=”F”,0,)))))))

সব গুলো GP বের করতে হলে প্রথমে একটি GP Copy করে সব গুলো GP উপর Past করতে হবে। তা হলে সব গুলো GP বের হবে।

Total GP এ বের হবে সব গুলো GP এর উপর ভিত্তি করে।

যেমন যতো গুলো Subject থাকবে সব গুলোর উপরে।

Total GP এ বের করার ক্ষেত্রে সূত্র সমূহ যেমনঃ

M3 Cell এ Mouse Pointer রেখেঃ

=(IF(OR(F3=0, I3=0, L3=0),”F”, Average (F3,I3,L3))

পয়েন্ট এর পর একাধিক সংখ্যা থাকলে এবং আমরা পয়েন্ট এর পর শুধু মাত্র দুইটি সংখ্যা রাখতে চাইলে Formate = Cell = Number = (1234.10) = Ok দিব।

যার ফেল করবে Fall এর ঘরটা লাল করবো কি ভাবে

সে ক্ষেত্রে Formate = Conditionan, Formating = Batween বারে ক্লিক করে। Equan to Select করে পাশের ঘরে F লিখব এর পর Formate = Color = Select = Ok

মাইক্রোসফট এক্সেল সম্পর্কে বিস্তারিত

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড

ওয়ার্ড প্রসেসরে আমার কাজ ,             ফাইল মেনু ,             হোম মেনু ,               ইনসার্ট মেনু ,               পেজ লেআউট

Leave a Reply